Een tegenpartij die precies weet waar uw grens ligt. Een concurrent die net onder uw offerte duikt. Het kan toeval zijn, of een collega die te veel vertelt. Maar het kan ook zijn dat iemand meeluistert. Een microfoon in een stekkerdoos onder de vergadertafel valt in een druk kantoor niet op.

Een controle op verborgen apparatuur sluit die mogelijkheid uit, of bevestigt haar. We werken met professionele detectieapparatuur en een grondige visuele inspectie, op een moment dat medewerkers en bezoekers er geen last van hebben. Alleen de mensen die u zelf kiest, weten ervan.

Wilt u zeker weten dat uw bedrijf niet wordt afgeluisterd?

We controleren kantoor, vergaderruimtes en bedrijfswagens, ook buiten kantoortijd.

Plan een bedrijfspand controle

Wanneer is een controle van uw bedrijfspand verstandig?

Wie wil meeluisteren, moet eerst in de buurt van uw gesprekken kunnen komen. Let daarom vooral op deze momenten:

  • Een tegenpartij of concurrent reageert op iets dat alleen in een besloten overleg is besproken.
  • U staat voor onderhandelingen, een overname of een reorganisatie, en de inhoud mag nog niet naar buiten.
  • Een medewerker of compagnon is vertrokken die toegang had tot de directiekamer of de bedrijfswagens, zeker na een conflict.
  • In een vergaderruimte ligt een lader, stekkerdoos of klein apparaat waarvan niemand weet van wie het is.

Wat we controleren in uw pand en wagenpark

Samen met u bepalen we welke ruimtes en voertuigen ertoe doen. Niet elk pand hoeft helemaal te worden nagelopen: vaak gaat het om de plekken waar de belangrijke gesprekken plaatsvinden.

  • Directiekamer en vergaderruimtes, met vloer- en wandcontactdozen, kabelgoten en de onderkant van tafels
  • Vergadertelefoons, schermen, presentatieapparatuur en losse laders
  • Systeemplafonds, verlichting en roosters, voor zover bereikbaar
  • Werkplekken van mensen die met vertrouwelijke informatie werken
  • Relatiegeschenken en spullen van buiten, zoals een klok, powerbank of speaker
  • Bedrijfswagens van directie of buitendienst, apart of samen met het pand

Daarnaast meten we in de ruimtes of er zenders actief zijn. Dat alleen is niet genoeg, want een zenderdetector vindt een apparaat alleen op het moment dat het uitzendt.

Welke apparatuur zoeken we in een bedrijfsomgeving?

Afluisterapparatuur in vergaderruimtes

Een afluisterapparaat zit het liefst dicht bij gesprekken en dicht bij stroom. Onder een vergadertafel met een stekkerdoos is dat allebei. Sommige apparaten sturen geluid live door via het mobiele netwerk. Andere nemen alleen op en worden later opgehaald, bijvoorbeeld door iemand die er gewoon binnen kan lopen. Die zenden niets uit, dus daar helpt alleen een zorgvuldige visuele inspectie.

Verborgen camera's

Op kantoor gaat het niet alleen om wie er zit, maar om wat er te zien is. Een camera kan gericht zijn op een whiteboard, een scherm of een toetsenbord. Daarom bekijken we ook de hoeken en het plafond met zicht op die plekken.

Trackers op bedrijfswagens

Wie wil weten bij welke klanten uw buitendienst komt, kan een tracker onder een bedrijfsbus plaatsen. Veel bedrijfswagens hebben al een legaal volgsysteem voor ritregistratie. Wij herkennen dat systeem en maken onderscheid met apparatuur die er niet hoort. Gaat het om één auto, bijvoorbeeld uw eigen leaseauto, dan past een auto controle op een GPS-tracker beter.

Tip: Houd de kring klein. Bespreek de controle niet per e-mail en niet in de ruimte die u wilt laten controleren. Neem contact op via een toestel dat u vertrouwt.

Wat gebeurt er als we iets vinden in uw pand?

We laten u zien wat we vonden en waar het zat, en leggen beide vast met foto's. Daarna bespreken we uw mogelijkheden, zoals bewijs veiligstellen en eventueel aangifte bij de politie. Haal een vondst niet meteen weg: degene die het plaatste, kan merken dat het apparaat stopt. U beslist zelf over de volgende stap. Wij zijn geen juristen, dus betrek bij vervolgstappen zo nodig uw eigen jurist of advocaat.

Een gesprek in een besloten lokaal heimelijk afluisteren of opnemen met een technisch hulpmiddel, zonder zelf deelnemer te zijn, is strafbaar (artikel 139a Wetboek van Strafrecht). Heimelijk filmen met een verborgen camera in een niet-openbare ruimte is dat ook (artikel 139f).

Vinden we niets, dan zeggen we dat eerlijk. Weet wel dat een controle een momentopname is: we zien wat er op dat moment aanwezig is. Hoe u vertrouwelijke gesprekken daarna beter beschermt, leest u in bedrijfsspionage voorkomen: vertrouwelijke gesprekken beschermen. Lekt er informatie via e-mail, netwerk of telefoons, betrek daar dan ook uw IT-beheer bij.

Bedrijfspand controle in heel Nederland

We controleren in heel Nederland, ook buiten kantoortijd. Dan is het pand rustig en hoeven medewerkers en bezoekers niets te merken.

Heeft u een kantoor in de hoofdstad, kijk dan bij GPS-tracker opsporen in Amsterdam. Voor bedrijven in en rond de Maasstad is er GPS-tracker opsporen in Rotterdam. In de regio Eindhoven, met veel technologiebedrijven, leest u meer bij GPS-tracker opsporen in Eindhoven. En ook in 's-Hertogenbosch komen we langs, zie GPS-tracker opsporen in Den Bosch.

Veelgestelde vragen

Kan de controle plaatsvinden zonder dat medewerkers het weten?

Ja. We plannen de controle bijvoorbeeld buiten kantoortijd, en alleen de mensen die u kiest, zijn op de hoogte. Dat is belangrijk als het vermoeden binnen het bedrijf ligt.

Hoe vaak moet een kantoor gecontroleerd worden?

Daar is geen vaste regel voor. Omdat een controle een momentopname is, heeft hij het meeste nut vlak voor een belangrijk moment, zoals een onderhandeling of een overname. Ook na het vertrek van iemand met veel toegang kan een controle rust geven.

Mogen wij als werkgever zelf een tracker in bedrijfswagens plaatsen?

Een werkgever heeft daarvoor een gerechtvaardigd belang nodig, moet medewerkers vooraf informeren en hun privacy respecteren. Bij privéritten mag u in de regel niet zomaar meekijken, en een ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij een personeelsvolgsysteem (artikel 27 WOR). Lees ook mag een werkgever een leaseauto volgen?

Kunnen jullie meerdere bedrijfswagens tegelijk controleren?

Ja, los of in combinatie met het pand. Het aantal voertuigen en de omvang van het pand bepalen de prijs. Die hoort u vooraf, na uw aanvraag voor een bedrijfspand controle.

Wat als u iemand binnen het bedrijf verdenkt?

Ga dan niet zelf het gesprek aan voordat u weet wat er speelt. Laat een eventuele vondst zitten tot u heeft overlegd over bewijs en aangifte. Wij leggen duidelijk vast wat we vonden en waar.