Bedrijfsspionage voorkomt u door drie dingen goed te regelen: wie er toegang heeft tot uw ruimtes, waar u vertrouwelijke gesprekken voert en wat er in die ruimtes staat. Houd vergaderruimtes overzichtelijk, laat bezoekers niet alleen rondlopen en laat een ruimte controleren vóór belangrijke gesprekken, zoals onderhandelingen of een overname. Vergeet daarbij de bedrijfswagens niet.

Lekt er informatie, dan ligt dat lang niet altijd aan afluisterapparatuur. Mensen praten, e-mails worden doorgestuurd en papieren blijven liggen. Maar valt de timing op, of weet een ander dingen die alleen in één ruimte zijn besproken? Dan is het verstandig om ook aan technische middelen te denken.

Wilt u zeker weten dat uw bedrijf niet wordt afgeluisterd?

We controleren kantoor, vergaderruimtes en bedrijfswagens, ook buiten kantoortijd.

Plan een bedrijfspand controle

Signalen van bedrijfsspionage

  • Een concurrent kent uw prijzen, offertes of plannen, soms nog voordat u ze naar buiten bracht.
  • Bij onderhandelingen lijkt de andere partij precies te weten waar uw grens ligt.
  • Vertrouwelijke informatie lekt uit na een zakelijk conflict of na het vertrek van een medewerker of partner.
  • Iemand weet welke klanten u bezoekt of waar uw bedrijfswagens zijn geweest.
  • U vindt een apparaat, lader of kabel in een vergaderruimte die niemand kan verklaren.

Herkent u meerdere signalen, schrijf dan op wat er uitlekte, wanneer en waar het was besproken. Dat helpt om te zien of het om één ruimte, één groep mensen of een bepaalde periode gaat. Doe dat op papier of op een apparaat dat u vertrouwt, en bespreek het niet in de ruimte die u wantrouwt.

Maatregelen die u zelf kunt nemen

Houd vergaderruimtes schoon

Een schone vergaderruimte bevat alleen wat er hoort. Leg vast welke apparatuur er staat: scherm, speaker, telefoon en laders. Alles wat erbij komt, valt dan op. Laat geen losse stekkerdozen, usb-laders of cadeaus van relaties in de ruimte staan zonder te weten wat het is. Voer de gevoeligste gesprekken in een ruimte buiten gehoorsafstand van gangen en open werkplekken.

Een duidelijk bezoekersbeleid

Registreer bezoekers, haal ze op bij de receptie en laat ze niet alleen achter in een vergaderruimte of directiekamer. Denk ook aan schoonmakers, monteurs en tijdelijke krachten. Spreek af wie welke sleutels of toegangspassen heeft, en neem ze in als iemand vertrekt.

Let op apparaten met toegang

Slimme schermen, vergadersystemen, slimme speakers en printers staan vaak altijd aan en zijn verbonden met het netwerk. Weet wie de accounts beheert en verander standaardwachtwoorden. Het beveiligen van netwerken en computers is een eigen vakgebied: laat dat over aan uw IT-beheerder of een IT-beveiliger. Wij richten ons op fysieke apparatuur in ruimtes en voertuigen.

Vergeet de bedrijfswagens niet

Een GPS-tracker op een bedrijfswagen laat zien welke klanten u bezoekt en hoe vaak. Veel bedrijfswagens hebben al een legaal volgsysteem voor ritregistratie. Weet welk systeem van u is, dan valt een extra kastje sneller op. Gebruikt u zelf een volgsysteem, houd dan rekening met de regels voor werknemers. Hoe dat zit, leest u in mag uw werkgever uw leaseauto volgen.

Tip: Houd de datum en plek van een belangrijk gesprek bij zo weinig mogelijk mensen bekend, en wissel af in welke ruimte u vergadert. Hoe minder mensen het moment kennen, hoe lastiger het is om het af te luisteren.

Wat is een bug sweep of TSCM-onderzoek?

Een bug sweep is een controle van een ruimte op verborgen afluister- en opnameapparatuur. Een ander woord ervoor is TSCM, kort voor Technical Surveillance Counter-Measures: technische maatregelen tegen heimelijk afluisteren en observeren. In gewone woorden: iemand zoekt systematisch naar microfoons, camera’s, zenders en trackers die er niet horen.

Bij ons heet dat een bedrijfspand controle op afluisterapparatuur. We controleren directiekamers, vergaderruimtes en werkplekken met professionele detectieapparatuur en een grondige visuele inspectie. We kijken naar stopcontacten, apparatuur en verborgen plekken. Bedrijfswagens nemen we mee als u dat wilt, apart of samen met het pand.

Een detector alleen is niet genoeg. Veel apparatuur zendt maar af en toe uit, of slaat gesprekken alleen op. Andere apparaten werken met een eigen simkaart en bellen pas als iemand ze oproept. Hoe dat werkt, leest u in ons artikel over de GPS-tracker met microfoon.

Wanneer laat u uw bedrijfspand controleren?

Een controle is vooral zinvol op momenten waarop er veel op het spel staat:

  • Vlak voor belangrijke onderhandelingen, een overname of een aanbesteding
  • Na een zakelijk conflict, een ontslag of het vertrek van een partner
  • Na een verbouwing, of nadat externe partijen lang toegang hadden tot uw pand
  • Als u een apparaat vindt dat niemand kan verklaren

We plannen de controle op een moment dat past, ook buiten kantoortijd, zodat medewerkers en bezoekers er weinig van merken. We werken in heel Nederland. Zit uw bedrijf bijvoorbeeld in of rond Rotterdam, kijk dan op de pagina over GPS-trackers opsporen in Rotterdam. Vinden we iets, dan laten we zien wat het is en waar het zat. We leggen uit welke mogelijkheden er zijn, zoals bewijs veiligstellen en eventueel aangifte. U beslist zelf.

Veelgestelde vragen

Is het afluisteren van een vergadering strafbaar?

Een gesprek in een woning, besloten lokaal of erf heimelijk afluisteren of opnemen met een technisch hulpmiddel is strafbaar als de afluisteraar geen deelnemer is (artikel 139a Wetboek van Strafrecht). Voor andere plekken geldt artikel 139b. Wij zijn geen juristen: overleg bij een vondst over aangifte bij de politie.

Mag ik als werkgever zelf een volgsysteem in bedrijfswagens gebruiken?

Dat kan onder voorwaarden. U heeft een gerechtvaardigd belang nodig, informeert medewerkers vooraf en respecteert hun privacy, zeker bij privéritten. Een ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij een personeelsvolgsysteem, en de Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht.

Hoe vaak is een bug sweep nodig?

Daar is geen vaste regel voor. Kies vooral voor momenten waarop veel op het spel staat, zoals een overname, een belangrijke onderhandeling of na het vertrek van iemand met toegang. Wat de prijs bepaalt, leest u in wat een controle op GPS-trackers kost.

Merken medewerkers iets van een controle?

Dat bepaalt u zelf. We kunnen buiten kantoortijd komen, en u kiest wie ervan weet en hoe we contact opnemen. Zo blijft de controle zo discreet mogelijk.

Kort samengevat

Bedrijfsspionage voorkomt u met duidelijke afspraken over toegang, schone vergaderruimtes, een bezoekersbeleid en aandacht voor apparaten en bedrijfswagens. Let op signalen zoals lekken vlak voor onderhandelingen of na een conflict. Een bug sweep, ook wel TSCM genoemd, controleert ruimtes op verborgen apparatuur. Plan zo’n controle vooral op momenten waarop er veel op het spel staat.

Geschreven door GPS Controle Service. Wij controleren auto's, boten, woningen en bedrijfspanden discreet op GPS-trackers en verborgen apparatuur, in heel Nederland. Lees hoe wij werken.